Renewal-sæson: sådan forbereder du dine Softwarekontrakter til 2027

I fjerde kvartal fastsættes budgetterne for det kommende år. Samtidig udløber mange Softwarekontrakter eller fornyes automatisk pr. 1. januar. Den, der ikke ser på det nu, betaler ofte mere end nødvendigt i 2027.

Hvorfor fjerde kvartal tæller

Softwareproducenter afslutter deres regnskabsår eller kvartal helst med så mange forlængelser som muligt. Det giver dig plads, men kun hvis du er til bordet i god tid. Den, der først i december opdager, at en kontrakt fornyes, har ikke et reelt alternativ og dermed heller ingen forhandlingsposition.

Fem trin til en god forberedelse

1. Lav en liste over alle renewals i de kommende tolv måneder. Noter for hver kontrakt slutdato, opsigelsesfrist og intern ansvarlig. Netop ved mindre Softwareleverandører mangler dette overblik ofte.

2. Sammenlign licenser med faktisk brug. Licenser til medarbejdere, der er stoppet, eller værktøjer, der stort set ikke bruges, er de hurtigste besparelser.

3. Kortlæg prisstigninger. Mange kontrakter indeholder en årlig indeksregulering. Derudover hæver store Softwareleverandører deres listepriser; Microsoft gjorde det fx pr. 1. juli 2026 for Microsoft 365.

4. Fastlæg strategi pr. kontrakt. Forlæng med bedre vilkår, nedskalér, konsolider eller skift. Start med de mest værdifulde eller risikofyldte kontrakter.

5. Start tre til seks måneder før slutdato. Så har du tid til at prise et alternativ og få Softwareleverandøren til at bevæge sig.

Hyppige fejl

• Bare at kigge på store kontrakter, mens overraskelserne ligger i long tail.

• At overse opsigelsesfristen, så en kontrakt fornyes stiltiende i et år.

• At underskrive en renewal uden at kende, hvad lignende organisationer betaler.

Hvordan SoftVaro hjælper

SoftVaro kortlægger dine renewals for det kommende år og sammenholder dem med benchmarkdata fra tilsvarende Enterprise-forløb. Start med én kontrakt: læg din næste renewal eller tilbud hos os og få inden for 24 timer at vide, om der er spillerum på pris og vilkår.